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浙江省湖州市南太湖新區里村路336號
新年伊始,陸總組織召開了關于降低成本、提高經濟效益的專題會。并就下列工作進行了布置與安排,要求各部門齊動員,積極開展降低產品成本,提高經濟效益的活動。液壓機在市場的競爭程度一直處在激烈的場面中進行,隨著一些做液壓機的小企業的涌現,以及某些液壓機的較大企業走擴張之路,我公司承受的壓力更大,所以我們必須清晰地認識到,只有練好內功,才是我們站穩市場的基礎。今天的會議主要解決在產、供、銷三大塊進一步開展降低產品成本的問題。使產品價格更有競爭力:
采供部:采供部承擔著產品的物資供應,是公司的用款大戶,采供部門要深挖潛力,特別是針對大批量、大宗的物資要做到分類做好降低采購單價的工作,對于目前使用的承兌匯票支付貸款,要區分出承兌匯票兌現周期,要與財務部門保持密切聯系,隨時掌握貼現的利率。必要時在大批量采購鋼鈑,直接進入上海、杭州、無錫三大市場,直接談判,直接貼現,直接采購,減少中間環節,從而以更實際的單價采購鋼板、鋼材。 與生產部門保持密切的聯系,信息要互相反饋,在生產計劃的大前提下,時刻關注實際成臺的確切時間,以不壓庫、少壓庫為原則,減少資金的占用。特別是常規產品的配套件,湖州地區隨叫隨到的物資堅決不壓庫,逐步向準時化生產發展。大批量及大宗物資的配套件,除進口件外,要求直接面向生產廠家采購,減少中間環節。對于2012年可能低迷的市場要抓住時機及時做好配套件的降價工作。在外購件明細表到達后,不能急于采購,要在性價比具優的條件下實施采購。
生產制造部門在當前的生產形勢下,需要更加精心組織,產品訂單到生產部門以后,同樣需要與營銷部門的密切聯系,在得到按時交貨的正確信息后,才能投入生產環節。特別要注意在遇到較大批量產品的訂單時,更要從明確交貨的準確時間,客戶是否有分批交貨的要求,從而進行對占有資金,生產能力安排成本等方面的評估后,再確定用何種方式組織生產投入。在目前本公司尚有生產能力的條件下,要求生產部門,全方位考慮以自己加工為原則,無論從焊接件,金切零件,在擴散之前要做到匯報與溝通,即及時向馮副總匯報和與生產部門之間的溝通。既保證公司員工有活干,還可以節省開支。針對確實需要外協擴散的零部件,要求改變傳統的的以工時定額為依據的定價方式,必須摸清市場的準確價格水準,在保質按時的前提下,以逐個零件談判的方式,確定協作單價。要堅決防止在缺乏與營銷部門溝通的情況,盲目加班,特別要杜絕那照顧性的加班。目前形勢從全國范圍來看都比較嚴峻,說不定已訂產品的某些廠家由于資金等問題,推遲交貨的現象有可能出現。要注重低值易耗品的節約,特別是銑刀類刀具的使用上,不能簡單行事,有刃磨價值的一定要刃磨,在刃磨過程中可以選擇修復,可以選擇大改小,杜絕任何銑刀不分析原因用一次就報廢的做法。在試車油使用過程中,制造部與生產鍛壓要通力協作,相互調劑,利用目前共有的資源,有分有合,合理使用,有效管好試車油。車間照明燈的開關要落實到專人管理,防止在陽光充足的情況下,仍在使用照明燈。產品圖紙下達車間后,要組織計劃調度進一步審閱,車間一級要有最后一道防線的思想認識,有問題早發現早糾正,把損失降到最低的程度。
用戶服務部門及對外維修窗口,要謹慎判斷三包內賠償項目。該是客戶操作不當,引起損壞,一定要書面傳真告知對方,一來可以讓他們存檔,引起注意,二來有賠償或不賠償的主動權。
營銷部要積極主動,加大力度促進營銷,同時在簽訂技術協議時,更深入與客戶的細節溝通,談妥了要求,一般情況下,不希望更改,更改需要增加成本的提高,原則上要求用書面傳真形式讓客戶知道讓客戶承擔,特殊情況例外。
營銷部應加大與客戶的溝通,已經成品的壓機,盡快能夠發貨,減少資金周轉壓力。在產品包裝的原木采購過程中,要充分利用目前存有的舊木料,逐步減少材料庫貨。隨時掌握市場運輸價格,加強與運輸公司的溝通,確保每次運輸的里程單價掌握在合理之中。
財務部要認真仔細分析單專機的成本測算,在動態中注意觀察成本結算過程中的不合理、不準確的結算項目,嚴格財務紀律,把關審批這一關。